Voor fans van F.C. Copenhagen is de club meer dan alleen een voetbalteam; het is een levenswijze. Van het brullende stadion tot de iconische jerseys, elk detail ademt passie en uitmuntendheid. Achter de schermen strekt diezelfde geest zich uit tot de werkplek van de club, waar innovatie niet alleen overwinningen op het veld, maar ook op kantoor oplevert.

“In een moderne organisatie speelt IT een beslissende rol”, zegt Jakob B. Sørensen, IT and Digital Manager bij F.C. Copenhagen. “En als IT-afdeling moeten we de gebruiker altijd op de bestuurdersstoel zetten. Hun behoeften moeten op de eerste plaats komen.” Het is een filosofie die de aanpak van de club voor werkplektechnologie bepaalt. Een filosofie die tot leven is gekomen door hun partnerschap met Dustin en het platform Choose-IT

Mensen voorop

Met ongeveer 230 medewerkers die afhankelijk zijn van IT om hun dagelijkse activiteiten uit te voeren, had F.C. Copenhagen een oplossing nodig die niet alleen effectief was, maar hen ook alle mogelijke middelen bood. Traditionele opstellingen dicteren vaak wat medewerkers wel en niet kunnen gebruiken, maar de club wist dat een one-size-fits-all-aanpak net zou volstaan.

“Onze belangrijkste taak als IT-afdeling is ervoor te zorgen dat gebruikers over de tools en apparatuur beschikken die hen het meest effectief en gelukkig maken”, legt Sørensen uit. Bijna de helft van het personeel kiest voor een Mac.

“Ik werk graag op een Mac”, zegt Mads Christiansen, Executive Assistant bij F.C. Copenhagen shares. “Het is het systeem dat ik het beste ken en het maakt me efficiënter en productiever.”

Voor veel organisaties kan het gebruik van meerdere platforms zoals Windows en macOS intimiderend zijn. Maar F.C. Copenhagen zag het anders. Aangezien Microsoft Intune al hun iOS-apparaten beheert, was het een logische volgende stap uit te breiden naar Mac devices. “Het beheer van meerdere platforms wordt vaak als complex ervaren””, zegt Sørensen. “”Maar dat is helemaal niet onze ervaring geweest.”

Compromisloze vrijheid

De introductie van het Choose IT-platform was revolutionair. Het stelde medewerkers niet alleen in staat om hun favoriete apparaten te kiezen, maar bleek ook kosteneffectief.

“Toen we voor het eerst overwogen onze medewerkers de vrije keuze te geven, ging ik ervan uit dat Macs duurder zouden zijn”, zegt Lars Ypkendanz, CFO bij Parken Sport & Entertainment shares. “Maar dat was helemaal niet het geval, noch bij de aanschaf, noch bij het onderhoud.”

“Het is een mythe dat het duur is mensen verschillende opties te bieden”, zegt Claus Adelmann Kragskov, Key Account Manager bij Dustin. “Met het juiste systeem kunt u uw medewerkers de vrijheid geven om te kiezen en tegelijkertijd uw budget onder controle te houden.”

Het gebruiksvriendelijke portaal maakt het eenvoudig om apparaten in de hele organisatie te beheren, de voorraad bij te houden en ervoor te zorgen dat elke medewerker de tools krijgt die hij nodig heeft. Dit heeft F.C. Copenhagen de mogelijkheid geboden met vertrouwen te plannen, wetende dat er aan het einde van het kwartaal geen onaangename verrassingen zullen zijn. Het Choose IT-platform stroomlijnt ook belangrijke processen zoals onboarding en offboarding. Wanneer medewerkers vertrekken, kunnen ze hun apparaten eenvoudig overkopen, waardoor potentiële kopzorgen voor zowel HR- als IT-teams worden geëlimineerd.

“De portaloplossing van Dustin helpt ons alle apparaten in de organisatie op te volgen”, voegt Sørensen eraan toe. “Dat is een van de redenen waarom onze huidige set-up zo efficiënt en goed werkt.”

De toekomst van werk is nu

Voor F.C. Copenhagen is de verschuiving naar een flexibeler IT-systeem niet alleen een kwestie van te voldoen aan de huidige behoeften, maar ook van de voorbereiding op de toekomst. “Medewerkers van morgen, en zelfs vandaag, verwachten niet alleen ervaringen van wereldklasse, ze stellen dit ook als eis”, zegt Sørensen.

En bij F.C. Kopenhagen is er geen excuus om niet te leveren. Met het Choose IT-platform heeft de club een werkplek gecreëerd die aansluit bij de waarden van samenwerking aan een gedeeld doel, met een gemeenschappelijke richting, om hun grote ambities te verwezenlijken – zowel op het veld als daarbuiten. Zoals Sørensen erover denkt: “We hebben een omgeving gebouwd waarin medewerkers zich ondersteund en empowered voelen. Dat is de echte overwinning.”